Berbagai aktivitas bisnis dan perkantoran, baik administrasi atau lapangan, kerap kali perlu dituangkan dalam bentuk dokumen. Mulai dari surat menyurat, poster, banner, serta arsip data. Karenanya, bisnis dan perkantoran pasti membutuhkan mesin printer atau fotocopy untuk mempermudah pekerjaan mereka.
Printer multifungsi Fujifilm hadir sebagai solusi printer fotocopy yang cocok untuk bisnis dan perkantoran. Printer multifungsi (MFP) merupakan mesin all in one yang dapat mencetak, menyalin, memindai, serta mengirim faks.
Apa keunggulan dari printer multifungsi Fujifilm? Kenapa bisnis dan perkantoran membutuhkannya? Simak penjelasan lengkapnya dalam artikel ini!
Bedanya Mesin Printer, Scanner, dan Fotocopy
Semasa SMA dulu, di tahun 2006-2007, saya pernah bekerja di tempat fotocopy yang juga melayani print dan scanner kertas. Di masa itu, antara printer, fotocopy, dan scanner merupakan alat atau mesin yang berbeda dan terpisah. Emang apa bedanya?
Printer merupakan mesin yang dapat mencetak gambar dan tulisan dengan kualitas yang tinggi dari file digital dan komputer. Biasanya mampu menghasilkan gambar dan tulisan berwarna.
Adapun scanner adalah mesin yang dapat memindai sebuah dokumen atau foto. Di mana hasilnya nanti dapat terlihat dan diedit melalui komputer. Serta dicetak menggunakan printer. Jadi mesin scanner ini tidak memiliki kemampuan untuk mencetak.
Lalu mesin fotocopy ialah sebuah mesin yang memiliki kemampuan untuk menyalin dan mencetak dokumen fisik secara mandiri. Maksudnya, mesin fotocopy ini dapat bekerja sendiri tanpa perlu tersambung ke komputer.
Coba bayangkan, betapa riweuh-nya saya saat ada pelanggan yang mau nge-print, scan dokumen, sekaligus mau fotocopy. Saya mesti berpindah-pindah dari satu mesin ke mesin yang lainnya. Sungguh itu memakan waktu dan kadang melelahkan.
Apa Itu Mesin Printer Multifungsi?
Saat ini, ada yang namanya printer fotocopy atau printer multifungsi. Maksudnya apa? Jadi, mesin ini merupakan alat yang dapat menggandakan dokumen, menyalin. mencetak, memindai, dan menerima faks.
Dengan kata lain, printer multifungsi merupakan mesin scanner, printer, fotocopy, dan faks yang jadi satu. Makanya ada juga yang menyebutnya sebagai printer multifungsi all in one.
Selain itu, kecanggihan lain dari printer multifungsi adalah dapat memindai dan mencetak dokumen dari email, drive USB, dan layanan berbasis cloud seperti Google Docs Documents.
Soal warna juga tak perlu khawatir, printer multifungsi dapat mencetak dokumen dalam bentuk monokrom dan warna. Hasilnya pun sangat berkualitas.
Baca juga: Situs Lowongan Kerja
Kenapa Bisnis dan Perkantoran butuh Printer Multifungsi?
Berdasarkan pada kecanggihan yang dimiliki printer multifungsi, saya menyimpulkan jika mesin cetak yang satu ini sangat dibutuhkan oleh pelaku bisnis dan perkantoran. Seperti yang sudah saya sampaikan di awal, setiap bisnis dan perkantoran itu tidak bisa lepas dari yang namanya administrasi yang kerap harus dicetak.
Sebagai fakta pendukung, saya akan menceritakan pengalaman saya saat bekerja di salah satu sekolah swasta di Depok tahun 2019-2021 silam. Hampir tiap hari saya harus mencetak dokumen. Entah itu surat, materi pelajaran, soal ujian, lesson plan, juga proposal kegiatan.
Sayangnya, di tempat saya mengajar hanya menyediakan mesin printer saja. Jadi, kalau saya harus mencetak dokumen dalam jumlah banyak, saya masih harus mencari jasa fotocopy terdekat.
Coba saja sekolah tempat saya mengajar tersebut punya printer multifungsi, urusan cetak dan perbanyakan dokumen kan jauh lebih mudah dan sederhana.
Tak hanya soal kemudahan, berikut beberapa alasan lain kenapa bisnis dan perkantoran butuh printer multifungsi:
- Menghemat ruang karena satu mesin bisa untuk semuanya
- Efisiensi kerja karyawan jadi meningkat karena hanya membutuhkan satu mesin untuk menyelesaikan berbagai kebutuhan terkait dokumen
- Proses pencetakan dan perbanyakan dokumen jadi lebih sederhana
Printer Multifungsi Fujifilm
Rekomendasi printer fotocopy yang bisa saya berikan untuk bisnis dan perkantoran adalah Printer Multifungsi Fujifilm. Fujifilm sendiri merupakan perusahaan teknologi kenamaan yang selalu menghadirkan inovasi-inovasi terkini yang pasti dibutuhkan oleh bisnis dan perkantoran.
Berikut beberapa alasan kenapa bisnis dan perkantoran perlu menggunakan Printer Multifungsi Fujifilm:
- Memiliki kemampuan cetak yang luar biasa, cepat dan berkualitas. Mampu mencetak warna maupun monokrom, serta hasil cetakan tajam di semua media. Baik di kertas, amplop, poster, spanduk, hingga kartu pos.
- Fiturnya lengkap dan antar mukanya mudah digunakan.
- Cara pengoperasiannya sangat intuitif karena dilengkapi dengan pembelajaran mesin.
- Tersedia dalam berbagai bentuk, mulai dari yang besar sampai yang compact. Sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
- Dilengkapi dengan fitur keamanan yang tangguh. Seperti enkripsi data, autentikasi pengguna, serta penangan dokumen yang aman.
Penutup
Setiap bisnis dan perkantoran akan sangat terbantu jika memiliki Printer Multifungsi Fujifilm. Yakni printer all in one di mana dapat berfungsi sebagai scanner dokumen, pencetak, penyalin, pengganda, dan pengirim faks.
Dengan printer multifungsi ini, bisnis dan perkantoran dapat menghemat tempat serta mengefisiensi waktu dalam bekerja. Selain itu, juga dilengkapi dengan fitur yang lengkap dan sistem keamanan yang canggih.
Tunggu apa lagi, segera miliki Printer Multifungsi Fujifilm sekarang!
